Perbedaan Virtual Office | Kantor Biasa | Service Office

Ternyata virtual office dengan kantor biasa dan service office berbeda? Diera yang serba digital seperti saat ini, banyak sekali perusahaan yang berdiri menggunakan virtual office sebagai solusinya. Dikarenakan dengan menggunakan virtual office ini sudah dijamin terdaftar secara resmi dan diakui legalistasnya.

Akan tetapi, masih banyak orang yang bingung dan belum mengetahui apasih perbedaan virtual office dengan kantor biasa pada umumnya. Apakah Anda salah satu dari mereka? Untuk mengetahui perbedaan virtual office dengan kantor biasa yuk bisa dicek penjelasan dibawah ini.

Perbedaan virtual office dengan kantor biasa

Berikut ini merupakan beberapa perbedaan antara virtual office dengan kantor biasa yang perlu Anda ketahui:

1. Biaya sewa

Biaya sewa antara virtual office dengan kantor biasa tentu akan berbeda. Biaya sewa untuk kantor biasa tentu akan menentukan dengan struktur organisasi, jumlah karyawan yang nantinya akan berpengaruh kepada luas dari kantor tersebut. Semakin banyak karyawan yang dimiliki, tentu gedung atau ruangan yang dibutuhkan akan semakin besar pula. Hal ini menyebabkan biaya sewa kantor biasa membutuhkan biaya yang lumayan.

Jika dibanding dengan virtual office tentu akan sangat berbeda dan akan menghemat pengeluaran serta waktu.

Hal tersebut bisa dilihat di sewa kantor virtual pada Graha Office. Graha Office adalah perusahaan yang menyediakan sewa kantor, virtual office, dan berbagai jasa lainnya. Graha Office berlokasi di Gedung Graha Pena Lt 15, Jl. Ahmad Yani No.88 Surabaya.  Menyediakan paket best seller yaitu paket private office A merupakan paket yang best seller sewa kantor selama kelipatan 1, 3, 6 atau 12 bulan (1 tahun)

Harga 1 bulan = Rp 10.000.000

3 bulan (diskon 22%) = Rp 7.800.000 /bulan

6 bulan (diskon (27%) = Rp 7.300.000 /bulan

12 bulan (diskon 35%)  = Rp 6.500.000 /bulan

Biaya di atas sudah termasuk pajak penghasilan namun belum termasuk PPN. Yang paling laris dipesan adalah waktu sewa kelipatan 12 bulan atau 1 tahun.

2. Fasilitas

Kantor biasa akan melakukan penyesuaian antara fasilitas dan kebutuhan dari perusahaan itu. Fasilitas yang tersedia pun juga dibatasi anggaran sehingga tidak menjamin bahwa fasilitasnya akan bagus. Berbeda dengan virtual office dimana akan selalu mengedepankan pelayanan dan kepuasan pelanggan. Fasilitas yang disediakan lengkap dan pastinya akan mendukung kegiatan perkantoran Anda.

Graha office memiliki paket private office A (best seller) dengan fasilitas pendukung ruangan yang dilengkapi dengan AC, wifi, loker, dispanser dan pantry. Tidak perlu lagi mengeluarkan biaya tambahan untuk membayar listrik dan air. Selain itu, juga menyediakan ruang tamu untuk Anda yang ada kepentingan dengan klien atau partner kerja. Selain itu juga dilengkapi dengan staff kebersihan umum dan keamanan 24 jam.

Anda juga sudah mendapatkan fasilitas tambahan yaitu nomor telepon dan fax. Anda juga akan dibantu oleh profesional untuk mengirim dan menerima telepon atau fax tersebut.

3. Ruang kerja

Pada virtual office, Anda tidak memiliki ruang kerja nyata karena akan menggunakan laptop atau komputer saja sebagai ruang kerja. Selain itu, Anda juga bisa mengerjakan pekerjaan dari manapun Anda berada. Akan tetapi, untuk kantor biasa, maka Anda akan terpaku pada satu tempat kerja dan akan bekerja di ruangan kerja dimana semua pekerja juga bekerja ditempat tersebut.

Di Graha office paket private office A (best seller), Anda akan mendapatkan ruangan dengan ukuran kurang lebih 8 m2. Pada paket ini, ruangan hanya bisa terisi dengan kapasitas maksimal 4 orang.

4. Biaya operasional dan perawatan

Untuk kantor biasa biayanya relatif lebih mahal karena Anda harus membayar setiap biaya yang Anda keluarkan seperti listrik, air, telpon dan biaya lainnya. Akan tetapi jika menggunakan virtual office biaya operasional dan perawatan akan jauh lebih murah karena banyak biaya yang sudah termasuk ke dalam paket yang ditawarkan.

Begitu juga dengan Graha Office ini untuk paket private office A (best seller) akan mengaturkan ruangan untuk perusahaan Anda. Anda mungkin akan mengalami kesulitan dalam mengatur atau memindahkan alamat bisnis Anda ke alamat bisnis baru. Tenang saja, Graha Office sudah yang akan menangani hal tersebut tanpa biaya tambahan.

5. Resepsionis

Perbedaan selanjutnya yaitu pada bagian resepsionis. Jika Anda menggunakan kantor biasa, harus mempekerjakan secara pribadi minimal satu petugas pribadi dan front office untuk mengurus keperluan sehari-hari aktivitas bisnis dari perusahaan.

Graha Office menyediakan resepsionis yang siap membantu perusahaan Anda untuk memberi sapaan kepada klien, menerima pesan / surat / paket yang masuk, dan memberikan pemberitahuan atau notifikasi kepada perusahaan Anda. Anda akan diberitahu terkait surat atau pesan yang masuk melalui email, SMS, atau Whatsapp.

baca juga : Graha Office – Virtual Office Terbaik 2023 dan Keuntungannya,

Biaya Sewa Kantor Virtual Office | The Best – Graha Office (811 52 1000)

Diera yang semua serba digital dan adanya perkembangan dunia bisnis ini meuncullah suatu istilah-istilah dalam sewa kantor seperti virtual office, service office dan lain sebagainya. Mungkin banyak orang yang bertanya-tanya dan tidak tahu apa perbedaan dari kedua sewa kantor tersebut. Apa sih perbedaannya?

Baca juga: manfaat sewa kantor yang bisa kamu dapatkan

Perbedaan yang mencolok dari virtual office dan service office dalam dilihat dari definisinya, produk yang disewakan dan benefit yang nantinya akan didapat dari penyewaan kantor tersebut.

Untuk pembahasan lebih lanjut, yuk simak penjelasan dibawah ini!

3 Perbedaan virtual office dengan service office

1. Definisi

Virtual Office

Virtual Office adalah fasilitas penyewaan kantor secara virtual, dimana para penyewa hanya berhak memiliki alamat dari kantor tersebut tapi tidak memiliki ruangan secara fisik di kantor tersebut.

Ada juga pengertian virtual office menurut wikipedia, yaitu Kantor virtual atau virtual office adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi di dunia maya, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki lokasi kantor secara fisik.

Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara luring. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.

Jadi, kesimpulannya: virtual office merupakan kantor dimana Anda tidak menyewa secara fisik, namun hanya secara administrasi kantor tersebut. Dengan demikian disebut “virtual” karena Anda hanya terdaftar di administrasi kantor tersebut.

Service Office

Service Office merupakan kantor yang dikelola dan dilengkapi dengan fasilitas seperti kantor pada umumnya oleh pengelola dari Serviced Office/penyedia kantor, yang kemudian menyewakan kantor atau lantai, dalam skala menengah atau besar, ke perusahaan lain.

Konsep serviced office adalah sebuah tempat yang cocok untuk pengusaha, konsultan dan UKM dengan biaya yang lebih rendah, area kerja kolaboratif, dan fleksibilitas dalam jangka waktu bulanan-tahunan

Jadi, kesimpulannya: service office merupakan ruang kerja pribadi yang didesain secara khusus untuk mendukung aktivitas kerja Anda dan tim Anda sehari-hari. Seluruh Serviced Office dilengkapi dengan furnitur modern dan nyaman, saluran telepon dan sambungan internet. Jadi Anda dapat bekerja diruangan kantor tersebut

2. Produk yang disewakan

Virtual Office

Untuk produk yang disewakan dari virtual office hanya alamat kantor tersebut saja untuk keperluan berbagai administrasi. Jadi, untuk secara administrasi Anda memang seakan-akan memiliki ruangan kantor disana.

Info menarik: Biaya Sewa Kantor Virtual Office Tanpa Ribet Dan Bisa PKP Di Surabaya | #1 The Best Price And Quality

Service Office

Berbeda dengan virtual office, jika Anda menyewa service office atau private office, maka Anda akan benar-benar menyewa kantor secara fisik ditempat tersebut dan Anda akan menggunakan ruangan kantor tersebut dan juga fasilitas-fasilitas lainnya untuk bekerja sehari-hari.

3. Benefit

Virtual Office

Kalau Anda akan menyewa virtual office, sebenarnya Anda hanya akan menyewa alamatnya saja untuk berbagai keperluan administrasi kantor. Sehingga benefit yang akan didapat ya hanyalah dapat menggunakan alamat kantor tersebut untuk berbagai keperluan administrasi atau izin-izin perusahaan.

Alamat kantor tersebut dapat digunakan mulai untuk mengurus izin hingga sebagai salah satu syarat dalam mendirikan sebuah perusahaan

Dapat disimpulkan bahwa Anda tidak bisa menggunakan ruangan tersebut untuk keperluan sehari-hari.

Info selengkapnya: Biro Sewa Virtual Office Dan Jasa Pembuatan PT Dan CV Di Surabaya | #1 Best Quality

Service Office

Berbeda dengan jika Anda menyewa service office maka Anda akan mendapatkan benefit yang lebih dibanding dengan sewa virtual office karena Anda memang menyewa secara fisik ruangan kantor disana. Anda akan dapat bekerja secara alngsung dikantor yang Anda sewa tersebut bersama-sama tim Anda.

Selain itu, Anda juga dapat menikmati berbagai fasilitas yang disediakan seperti meeting room, internet acces, lounge, resepsionis, cleaning service, satpam penjaga, bussines center, event space, 24 jam security, car parking dan fasilitas-fasilitas yang masih banyak lagi.

Nah, setelah Anda mengetahui 3 perbedaan dari virtual office dan service office maka akan muncul pertanyaan sebenernya kapan sih harus menggunakan virtual office dan kapan harus menggunakan service office?

Sebenarnya untuk hal tersebut akan tergantung sesuai dengan kebutuhan tiap bisnis Anda, kebutuhan stratup Anda ataupun kebutuhan dari perusahaan Anda. Dengan melihat perbedaan yang ada tadi, pasti akan muncul ide ternyata membutuhkan vitual office atau eh ternyata membutuhkan service office dikarenakan perusahaan Anda membutuhkan untuk bekerja secara tim untuk setiap harinya dan harus bertatap muka.

Jika Anda baru saja membangun sebuah bisnis dan ingin membentuk sebuah PT tetapi tanpa ingin memiliki kantor fisik karena dirasa masih bisa menjalankan usaha dari mana saja dan kapan saja tentu virtual office adalah jawabannya.

Info penting: Jasa Pendirian CV Dengan Harga Murah, Tanpa Ribet Daerah Surabaya | #1 The Best Price

Akan tetapi akan berbeda jika perusahaan yang Anda miliki membutuhkan tempat untuk bekerja secara tim dan mengharuskan untuk bertatap muka, maka jawaban yang tepat yaitu dengan menyewa service office

Baca selengkapnya: Viral!!! 5 Daftar Tempat Untuk Menyewa Virtual Office Di Surabaya | Best Quality